A Mini-Ügyvitel az egyetlen olyan, kifejezetten a hazai kiskereskedelmi tevékenységet folytató mikro és kisvállalatok igényei alapján készült rendszer, ami az alábbi tudást beépítve tartalmazza:
 Időtakarékos | végletekig egyszerűsített használat, könnyen érthető működés | bármilyen számítógépen és mobileszközön elérhető | idő és helyszín független hozzáférés |
 Teljeskörű | közvetlen pénztárgép kapcsolattal rendelkezik, a nyugtaadás automatikus, a tételeket rögzíti | számlázóprogramot tartalmaz és a számlaképek letölthetők | egy felületen elérhető funkciók |
 Megvesztegethetetlen | 5 egyedi felhasználót kezel | A bevételezés, készletkezelés, eladás, számlázás minden adatát automatikusan rögzíti | valós adatok alapján számonkérhetőséget biztosít |
 Döntéstámogatás | aktuális adatokat és statisztikákat tesz elérhetővé | az adatok menthetők, exportálhatók excel táblázatba | az üzletviteli tervezhetőséghez nyújt elengedhetetlen adatokat |
 Haszon | felbecsülhetetlen lehetőséget nyújt, hogy "fél szemét" az üzletén tarthassa időtől és helytől függetlenül | Jelentős időmegtakarítás mellett könnyen dönthet cége belső ügyeiről | Az igényes üzletvezető, aki cége optimalizált működését megteremti komoly előnyt és bevételtöbbletet ér el. |
| Hiteles, aktuális információk alapján nyújt időtakarékos üzletvezetői döntéstámogatást | |||
Mini-Ügyvitel kinek ajánlott? Segítünk dönteni.
További segítséget is adunk.
A rendszer használata ugyan egyszerűen és gyorsan megtanulható, azonban az ügyfélszolgálatunk mellett biztosítnuk továbbá egy folyamatosan bővülő tudásbázist is, hogy könnyen megtalálhassa a rendszer funkcióit, magabiztosan használhassa azokat és hogy a saját egyedi igényeit szem előtt tartva maximalizálni tudja üzlete hatékonyságát. A szükséges segítséget tehát mindig megkapja.
Mit tartalmaz a Mini-Ügyvitel, és mi kell a működéshez?
Ön, és alkalmazottjai elérik az időtakarékos üzletvezetői döntéstámogató rendszert a nap 24 órájában. Ehhez, az üzlethelyiségben szükséges egy teljesen átlagos internet kapcsolat, és eladóhelyenként egy számítógép, ez lehet akár egy régebbi típus is az alapverzió esetében. Az automatikus nyugtaadáshoz azonban egy erre alkalmas számítógéprre van szükség. Ezeken a gépeken rögzíthetők eladások a Mini-Ügyvitel rendszerébe, illetve nyugta és számla adható igény szerint. A rendszer képes egyszerre több eladót/eladóhelyet kezelni, illetve támogatja a többműszakos munkarendet is.
Az üzletvezetői munkavégzéshez pedig rendelkezésre áll egy külön jelszóval védett felület, ahol kezelhetők az eladók jelszavai, jogai, statisztikák tekinthetők meg, menthetők/letölthetők az adatok excel táblázatba, illetve a számlaképek is letölthetők. Ezek a vezetői teendők elvégezhetők igény szerint akár az eladói munkaállomásokon is, azonban a rendszer természetesen támogatja az üzletvezetői hozzáférést bármilyen gépről. Ön tehát eléri a rendszert bárhonnan, bármikor (este, hétvégén, utazáskor, szállodából), bármilyen eszköz használatával (otthoni gép, mobil, notebook, táblagép).
Milyen alapverzió érhető el?
Az alapdíjban elérhető a rendszer összes funkciója 5 egyedi felhasználóval éjjel nappal, napi 24 órában, kivéve a nyugtaadást és a számlázást. Akkor ajánljuk ezt a lehetőséget, ha már rendelkezik jól bevált pénztárgéppel, az üzletében a napi vásárlók száma kifejezetten alacsony és a vevők csak ritkán kérnek számlát. Ebben az esetben nem okoz különösebb gondot, hogy a nyugtaadás és az eseti számlázás hoszabb időt vesz igénybe a különálló, nem egységes rendszerek használata miatt.
Azonban a Mini-Ügyvitel alaprendszere ebben az esetben is kiemelkedő lehetőségeket tartogat annak az egyszerűségre törekvő üzletvezetőnek, aki szereti nyomon követni a boltjában zajló eseményeket. Sőt, nemcsak nyomon követi az eseményeket, de vezetői döntéseit, számonkéréseit valós, hiteles, aktuális adatokhoz kívánja kötni. Az alapdíjhoz köthető szolgáltatások már tartalmazzák az ehhez szükséges méréseket, mert a valós bevételezéshez, készletkezeléshez, eladáshoz, eladókhoz és a vásárlókhoz köthető adatok automatikusan rögzülnek. A késöbbi termékre, eladóra, vevőre vonatkozó döntéstámogatás alapjait ezek a mérések adják. Éppen ezért a statisztikák és az adatok letöltése excel táblázatba már az alapdíjas szolgáltatásban is elérhető.
Az alapverzió használatával azonban az automatikus nyugtaadás és a számlázás lehetőségét nem tartalmazza, így ezekről kézzel kell gondoskodni.
Milyen kiegészítő szolgáltatások választhatók?
Automatikus nyugtaadás pénztárgéppel
Amennyiben üzletében a napi vásárlók száma elegendően nagy ahhoz, hogy a kasszánál sor alakuljon ki, vagy a pénztárgépét most kívánja lecserélni, vagy általánosan gyorsítani szeretné a vásárlók kiszolgálását, esetleg a javuló teljesítmény miatt megszüntethetőnek tart egy eladóhelyet, akkor kiváló választás az automatikus nyugtaadás beépítése a folyamatba. Az automtikus nyugtaadáshoz pénztárgép megléte szükséges. Bővebben.
Számlázóprogram az azonnali számlázáshozA számlaadásra szánt idő is optimalizálható, jelentősen növelve az eladók hatékonyságát és a vásárlók gyorsabb kiszolgálását. Jelentős előnyt jelent, hogy az eladáskor nyomtatott számlák képeit a Mini-Ügyvitel automatikusan menti, és ezen túlmenően a számlaképeket egyszerűen, bármikor elérhetővé teszi. Ha egyszerűen tovább tudnja küldeni a könyvelőnek, csökkentve a könyvelőhöz tett utazások számát, akkor ez ugye egyértelműen időt takarít meg Önnek?
A kiegészítő szolgáltatások által nyújtott előnyök
A vevő a vásárláskor kapot pozitív élményéhez nagyban hozzájárul az eladási folyamat utolsó mozzanata, amikor az eladó rögzíti az eladást, csökkenti a készletet, gondoskodik a nyugtáról és a vevői igény szerint a számláról is. Felmerül a kérdés, hogy mindezt hogyan teszi, milyen elvégzendő feladatokat kapott? Kapkodás a vége, vagy a profizmus benyomását kelti? Amennyiben egy olyan teljeskörű, de maximálisan egyszerű és gyors rendszert használ, ahol a vásárolt termékeket csak egy helyen, egy rendszerbe kell rögzítenie, akkor ezekkel a feladatokkal pillanatok alatt végez.
A tapasztalatok ezen túlmenően egyértelműen azt mutatják, hogy ha a forgalmi adatok mellé egyszerűen csatolhatók a számlaképek is, akkor ez nemcsak az üzletvezetőnek, hanem a könyvelőnek is értékes időt takarít meg a könyvelési hibalehetőségek csökkentése mellett.
Funkcionalitás
Milyen hasznot hoz ez Önnek?
A rendszer árai napi 800 vásárlóig:
- egyszeri díj: nettó 25.000 Ft
- alapverzió havi díja 5 felhasználóval: nettó 11.000 Ft
- alapverzió + automatikus nyugtaadás kiegészítés havi díja: nettó 13.000 Ft (eladói munkaállomás és pénztárgép szükséges hozzá)
- alapverzió + automatikus nyugtaadás kiegészítés + számlázóprogram havi díja: nettó 15.000 Ft (eladói munkaállomás pénztárgép szükséges hozzá)
Mit tartalmaznak ezek a díjak?
Mini-Ügyvitel aktiválás: 25.000 Ft.
Egyszeri díj, mely tartalmazza az üzembe helyezést maximum 5 egyedi felhasználóra az Ön igényei alapján. Az ehhez szükséges adatokat egyeztetjük Önnel az aktiválás előtt.
Mini-Ügyvitel alapverzió havi díja 5 felhasználóval: 11.000 Ft
A Mini-Ügyvitel folyamatos napi 24 órás üzemeltetése mellett tartalmazza a rendszergazdai felügyeletet, informatikai karbantartást, a napi biztonsági mentést és a folyamatos fejlesztésket is. Tehát Önnek nem lesz szüksége rendszergazdára, programozóra, mindemellett extra díj fizetése nélkül hozzájut a folyamatos fejlesztések által elérhető új funkciókhoz is.
Mini-Ügyvitel alapverzió + automatikus nyugtaadás kiegészítés havi díja: 13.000 Ft t
Tartalmaz mindent, amit az alapverzió, és ezen felül az automatikus nyugtaadás kiegészítést is. Eladói munkaállomást és pénztárgépet igényel.
Mini-Ügyvitel alapverzió + automatikus nyugtaadás kiegészítés + számlázóprogram havi díja: 15.000 Ft
Tartalmaz mindent, amit az alapverzió, és ezen felül az automatikus nyugtaadás kiegészítést és a számlázóprogramot is. Eladói munkaállomást és pénztárgépret igényel.
Az automatikus nyugtaadáshoz a következők szükségesek:
-
Az eladói munkaállomásnak (számítógépnek) tartalmaznia kell 2 db. natív COM portot (átalakítók, külső bővítő eszközök sajnos nem jók), és 32 bites XP, vagy 32 bites Windows 7 operációs rendszert kell futtatniuk.
Amennyiben nem rendelkezik ilyen géppel, ajánlatot tudunk adni erre a munkaállomásra. - Fasy Junior Euro pénztárgép, melyet partnerünk, az AP CASH Kft biztosít. A pénztárgép ára nettó 77.900 Ft. Az ár tartalmazza a beüzemelést, a számítógépkapcsolathoz szükséges program licenszét, az APEH (NAV) regisztrációt, a betanítást és az élesítést is. Bővebb információt a pénztárgépről itt talál.
Pénztárgépek és szervíz